Hôtesse d'accueil qualifiée : réception d'appels à Nogent-le-Phaye, 28630 pour organisations locales

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Hôtesse standardiste vers Nogent-le-Phaye, 28630
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans le 78, experte dans l'accueil professionnel offre un vaste choix de solutions d'hôtesses d'accueil expérimentées.

Que vous ayez besoin de un agent d'accueil pour votre entreprise, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos professionnels de l'accueil sont entraînés pour garantir un accueil de qualité et une image positive de votre entreprise. Par notre savoir-faire en management de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste vers Nogent-le-Phaye, 28630  nécessite un ensemble exceptionnel de qualifications où le sens du relationnel ainsi que la faculté à éclairer et à aiguiller les interlocuteurs avec pertinence sont cruciales.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une hôtesse d'accueil compétente transcende le simple fait de recevoir les appels et de les affecter. Elle doit maîtriser l'art de la communication, communiquant avec fluidité.

En outre, il doit faire preuve d'une écoute active, être accueillante et surtout aux multiples talents.Les missions confiées à votre réceptionniste de suppléance comprennent une multitude de services, s'étendant de l'accueil physique des partenaires à la coordination des appels entrants et sortants.

Cette expertise est recherchée pour les firmes situées à dans la région de Rambouillet, leur permettant de projeter une image professionnelle.

En outre, nos agents d'accueil sont préparées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la coordination de réunions importantes, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une attitude exemplaire.

Notre dévouement à la qualité se traduit par un perfectionnement constant de nos spécialistes en relations clients, certifiant ainsi que votre société bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre en matière de réception.

aux alentours de Nogent-le-Phaye, 28630

Accphone octroie un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour cerner le domaine d’activité du client pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence hôtesse de luxe Guyancourt, 78280, Accueil visiteur Dreux, 28100, Agence hôtesse événementielle Bois-d’Arcy, 78390, Accueil visiteur Louveciennes, 78430, Sous-traitance gestion courrier société Bois-d’Arcy, 78390, Hôtesse polyvalente Saclay, 91400, Agence hôtesse événementielle Plaisir, 78370, Agence hôtesse de luxe Dourdan, 91410, Agence hôtesse d’accueil Châtillon, 92320

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.