Réceptionniste expérimentée : gestion de standard aux alentours de Louveciennes, 78430 pour entreprises de la région

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Hôtesse aux environs de Louveciennes, 78430
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, à Rambouillet, experte dans les services d'accueil offre une large gamme de prestations d'hôtesses d'accueil compétentes.

Selon vos besoins en un agent d'accueil pour votre société, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse multilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont préparés pour garantir un accueil de qualité et une excellente impression de votre société. Grâce à notre expertise en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos priorités, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil aux environs de Louveciennes, 78430  requiert un ensemble exceptionnel de compétences où le sens du relationnel ainsi que la capacité à éclairer et à diriger les visiteurs avec justesse sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié va bien au-delà le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les rediriger. Ce professionnel doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

De plus, il doit faire preuve d'une attention soutenue, être cordiale et surtout dotée d'une grande adaptabilité.Les missions confiées à votre réceptionniste de suppléance englobent un large éventail de tâches, couvrant l'assistance sur place des clients à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les firmes implantées à Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

Par ailleurs, nos hôtesses d'accueil sont entraînées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la gestion de visites VIP, la prise en charge de tâches administratives, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une présence professionnelle.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par un perfectionnement constant de nos professionnels de l'accueil, certifiant ainsi que votre société bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le secteur de la relation client.

à proximité de Louveciennes, 78430

Accphone octroie un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour cerner le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse polyvalente Lucé, 28110, Agence hôtesse événementielle Vélizy, 78140, Hôtesse standardiste Lucé, 28110, Sous-traitance gestion courrier société Fontenay-le-Fleury, 78330, Sous-traitance prestations annexes accueil Buc, 78530, Sous-traitance accueil physique entreprise Marly-le-Roi, 78160, Gestion standard téléphonique Maintenon, 28130, Hôtesse standardiste Bois-d’Arcy, 78390, Hôtesse événementielle Montigny-le-Bretonneux, 78180

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.