Un service d’hôtesse d’accueil et de gestion du standard
à Rambouillet (78)

Créé en 2011 à Rambouillet (78), la société ACCPHONE met à votre disposition une ou plusieurs hôtesses d’accueil pour votre entreprise située à Rambouillet, Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes, Plaisir ou ailleurs dans les Yvelines.

Mise à disposition de nos hôtesses expérimentées :

Accueil

Renseignement et orientation des visiteurs

Gestion standard téléphonique

Gestion de mails

Contrôle d'accès des véhicules et des flux visiteurs

Gestion des clés / des Badges

Gestion du courrier 

Gestion des salles de réunion

Gestion des véhicules société

etc.

Des professionnelles de l’accueil formées à vos sites
et vos spécificitées dans les Yvelines

L’hôtesse d’accueil est généralement le premier contact avec le client ou le visiteur. Elle est associée à l’image de la société qui l’emploie. C'est pourquoi la qualité d’une hôtesse d’accueil et son professionnalisme résonnent toujours comme une marque d’identité de l’entreprise.

Aussi, quel que soit le secteur d’activité de la société et au-delà du simple fait d'être agréable avec le public et le personnel de l’entreprise, l’hôtesse d’accueil se doit de posséder les qualités essentielles à sa fonction, à savoir :

Professionnalisme, polyvalence, aimabilité, serviabilité, adaptabilité

Le métier d’hôtesse ne s’improvise pas. Plus que sa fonction de base de réception et d’information au public, l’hôtesse doit être polyvalente car elle doit maîtriser diverses tâches bureautiques, de standard, de secrétariat et de gestion d’impondérables.

Des hôtesses d'accueil à la hauteur de vos attentes, dès sa prise de fonction

Pour que nos hôtesses d’accueil puissent vous fournir des prestations de haute qualité, nos formations sont pointues et nos exigences vont, pour la plupart, au-delà des vôtres.

Des plans de formations sont mis en place au sein même de votre société afin de collé au mieux à la réalité de votre activité.

Nous insistons sur le fait que nos hôtesses d’accueil aient constamment une excellente présentation, le goût du contact, une excellente résistance au stress. Nous insistons également sur le fait qu'il est important qu'elles sachent rester courtoises en toute circonstance.

Professionnelles, nos hôtesses parlent au moins une langue étrangère si cela est nécessaire à votre activité et sont formées pour produire un travail de haute qualité dans de nombreux domaines. Nous vous présentons un résumé des tâches maîtrisées par chacune d'elles.

Hôtesse d’accueil

  • Accueil clients
  • Accueil prestataires
  • Accueil du personnel
  • Renseignements et orientation des visiteurs
  • Contrôle des flux d'entrées et de sorties
  • Remise de badges
  • Réservations de véhicules, de taxis et d’hôtels…
  • Contrôle d’accès des véhicules

Gestion de standard

  • Réception des appels au nom de votre société
  • Aiguillage des appels entrants et sortants
  • Prises de messages…

Services bureautiques

  • Réception / tri / pesée / tarification du courrier,
  • Bureautique d'accueil (Word, Excel, boîte mail...)
  • Gestion des salles de réunion,
  • Gestion des clés
  • Tri, pesée, tarification et gestion du courrier

Nos hôtesses d’accueil sont expérimentées et rigoureuses, en mesure de répondre à vos besoins DES LA PRISE DE FONCTION.

01 34 83 92 97

Des hôtesses de remplacement disponibles
à Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes et Plaisir

Un arrêt de travail imprévu, une absence de dernière minute, un surplus de travail inattendu ? Faites appel à nos services, nous vous mettrons à disposition une hôtesse de remplacement polyvalente qui saura s'adapter à votre image.

Celle-ci saura également être discrète, et vous pourrez lui confier en toute sérénité les clés de votre entreprise, des salles et des bureaux.

Pour toutes informations complémentaires nous vous invitons à nous contacter, nous vous proposerons un devis gratuit répondant à votre budget.

ACCPHONE est réputé pour la qualité de ses prestations. Nous exécutons un suivi client et surtout, nous avons su fidéliser nos hôtesses, ce qui nous permet de vous garantir des personnes de confiance.

Visitez notre site plus en détail pour plus d'informations sur nos prestations.

Implantée à Rambouillet, la société ACCPHONE vous propose ses hôtesses d’accueil pour la gestion du standard, l’accueil en entreprise et différentes tâches dans les zones de Rambouillet, Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes, Plaisir ou toute autre commune des Yvelines.

ZONE D'INTERVENTION