Agent d'accueil expérimentée : réception d'appels près de Jouy-en-Josas, 78350 pour organisations du secteur

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Agence d'hôtesses d'accueil à proximité de Jouy-en-Josas, 78350
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans le 78, experte dans les services d'accueil propose une sélection variée de solutions d'hôtesses d'accueil expérimentées.

Selon vos besoins en un agent d'accueil pour votre organisation, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse multilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos hôtesses sont préparés pour garantir un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre entreprise. Grâce à notre expertise en gestion de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste à Jouy-en-Josas, 78350  requiert une combinaison unique de aptitudes où le sens du relationnel ainsi que la faculté à guider et à orienter les visiteurs avec pertinence sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié transcende le simple fait de gérer les communications entrantes et de les répartir. Il doit maîtriser l'art de la communication, s'exprimant parfaitement.

De plus, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être prévenante et surtout dotée d'une grande adaptabilité.Les responsabilités assumées par votre réceptionniste de suppléance englobent une multitude de services, couvrant l'assistance sur place des partenaires à la coordination des appels entrants et sortants.

Cette expertise est recherchée pour les entreprises basées à dans les Yvelines, leur donnant l'opportunité de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

De surcroît, nos réceptionnistes sont formées pour gérer des situations variées, notamment pour l'organisation d'événements d'entreprise, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une présence professionnelle.

Notre dévouement à la qualité se traduit par un perfectionnement constant de nos professionnels de l'accueil, assurant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le domaine de l'accueil.

aux environs de Jouy-en-Josas, 78350

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la réception d'appels entrants

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour découvrir le domaine d’activité de l'entreprise pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence hôtesse événementielle Châtenay-Malabry, 92290, Hôtesse polyvalente Élancourt, 78990, Hôtesse standardiste Les Essarts-le-Roi, 78690, Hôtesse polyvalente Châtillon, 92320, Agence hôtesse d’accueil Buc, 78530, Sous-traitance logistique proximité tpe Fontenay-le-Fleury, 78330, Gestion standard téléphonique Fontenay-le-Fleury, 78330, Agence hôtesse d’accueil Toussus le Noble, 78117, Agence d’hôtesses d’accueil Meudon, 92190

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.