Hôtesse d'accueil professionnelle : accueil téléphonique à proximité de Jouy-en-Josas, 78350 pour sociétés de la région

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Hôtesse standardiste à proximité de Jouy-en-Josas, 78350
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, experte dans l'accueil professionnel met à disposition un vaste choix de solutions d'agents d'accueil expérimentées.

Que ce soit pour une réceptionniste pour votre organisation, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos agents d'accueil sont préparés pour offrir un accueil irréprochable et une excellente impression de votre marque. Grâce à notre expertise en management de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à proximité de Jouy-en-Josas, 78350  nécessite une combinaison unique de aptitudes où l'art de l'accueil ainsi que la capacité à guider et à aiguiller les interlocuteurs avec justesse sont indispensables.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié va bien au-delà le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les rediriger. Elle doit posséder une éloquence irréprochable, s'exprimant avec fluidité.

En outre, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être cordiale et surtout aux multiples talents.Les responsabilités assumées par votre réceptionniste de suppléance englobent une multitude de services, s'étendant de la réception en personne des visiteurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces services sont particulièrement précieux pour les organisations basées à dans les Yvelines, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

En outre, nos réceptionnistes sont préparées pour s'adapter à différents contextes, qu'il s'agisse de l'organisation d'événements d'entreprise, la prise en charge de tâches administratives, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une présence professionnelle.

Notre dévouement à la qualité se traduit par un perfectionnement constant de nos équipes, garantissant ainsi que votre société bénéficie toujours des meilleures pratiques en matière de réception.

à proximité de Jouy-en-Josas, 78350

Accphone octroie un service d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour découvrir le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Gestion standard téléphonique Barjouville, 28630, Agence hôtesse de luxe Les Clayes-sous-Bois, 78340, Hôtesse standardiste Montigny-le-Bretonneux, 78180, Hôtesse Villepreux, 78450, Agence hôtesse de luxe Champhol, 28300, Agence hôtesse d’accueil La Verrière, 78320, Agence d’hôtes d’accueil Saint-Cyr-l’École, 78210, Agence hôtesse événementielle Fontenay-le-Fleury, 78330, Prestation d’accueil Saint-Prest, 28300

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.