Hôtesse d'accueil qualifiée : réception d'appels à proximité de Fontenay-le-Fleury, 78330 pour organisations de la région

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Agence d'hôtesses d'accueil près de Fontenay-le-Fleury, 78330
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, dans les Yvelines (78), experte dans les services d'accueil offre une sélection variée de prestations d'agents d'accueil expérimentées.

Selon vos besoins en un agent d'accueil pour votre société, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse multilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos agents d'accueil sont préparés pour garantir un accueil de qualité et une image positive de votre entreprise. Par notre savoir-faire en coordination de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos activités principales, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil vers Fontenay-le-Fleury, 78330  exige une alliance parfaite de aptitudes où l'art de l'accueil ainsi que la faculté à renseigner et à diriger les visiteurs avec précision sont indispensables.

Au sein de l'environnement d'entreprise moderne, un agent d'accueil qualifié va bien au-delà le simple fait de recevoir les appels et de les répartir. Ce professionnel doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

De plus, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être chaleureuse et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Les missions confiées à votre réceptionniste de suppléance englobent une multitude de services, couvrant la réception en personne des collaborateurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Cette expertise est recherchée pour les organisations ayant leur siège à dans la région de Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

De surcroît, nos agents d'accueil sont entraînées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la gestion de visites VIP, la prise en charge de tâches administratives, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une attitude exemplaire.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par un perfectionnement constant de nos professionnels de l'accueil, garantissant ainsi que votre organisation bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le secteur de la relation client.

aux environs de Fontenay-le-Fleury, 78330

Accphone octroie une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour découvrir le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence d’hôtesses d’accueil Rambouillet, 78120, Externalisation hôtesse d’accueil Plaisir, 78370, Hôtesse Mainvilliers, 28300, Agence hôtesse de luxe Clamart, 92140, Agence d’hôtesses d’accueil Plaisir, 78370, Hôtesse polyvalente Forges-les-Bains, 91470, Hôtesse standardiste Gif-sur-Yvette, 91190, Agence hôtesse de luxe Fontenay-le-Fleury, 78330, Hôtesse standardiste Trappes, 78190

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.