Agent d'accueil qualifiée : gestion de standard aux alentours de Buc, 78530 pour organisations du secteur

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Prestation d'accueil à proximité de Buc, 78530
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, à Rambouillet, spécialisée dans la gestion de l'accueil propose une large gamme de solutions de personnel d'accueil professionnelles.

Que vous ayez besoin de une réceptionniste pour votre entreprise, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse polyglotte, nous répondons à vos attentes.

Nos hôtesses sont entraînés pour garantir un accueil personnalisé et une représentation professionnelle de votre société. Avec notre service en gestion de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste vers Buc, 78530  nécessite une combinaison unique de aptitudes où le sens du relationnel ainsi que la habileté à guider et à aiguiller les clients avec pertinence sont essentielles.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une hôtesse d'accueil compétente transcende le simple fait de recevoir les appels et de les allouer. Il doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

Par ailleurs, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être prévenante et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Les missions confiées à votre agent d'accueil intérimaire incluent une multitude de services, couvrant l'accueil physique des visiteurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les structures établies à dans la région de Rambouillet, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

De surcroît, nos agents d'accueil sont entraînées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la coordination de réunions importantes, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une attitude exemplaire.

Notre dévouement à la qualité se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos professionnels de l'accueil, garantissant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le domaine de l'accueil.

à proximité de Buc, 78530

Accphone délivre une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour découvrir le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier interlocuteur que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse standardiste Beynes, 78650, Externalisation hôtesse d’accueil Plaisir, 78370, Externalisation hôtesse d’accueil Fontenay-le-Fleury, 78330, Externalisation hôtesse d’accueil Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Agence hôtesse événementielle Bois-d’Arcy, 78390, Prestation d’accueil Épernon, 28230, Agence hôtesse de luxe Le Perray-en-Yvelines, 78610, Hôtesse standardiste Voisins-le-Bretonneux, 78960, Hôtesse standardiste Maintenon, 28130

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.