Hôtesse d'accueil expérimentée : gestion de standard près de Beynes, 78650 pour organisations de la région

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Prestation d'accueil à proximité de Beynes, 78650
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, à Rambouillet, experte dans les services d'accueil offre une large gamme de solutions de personnel d'accueil expérimentées.

Que ce soit pour une réceptionniste pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous satisfaisons vos exigences.

Nos agents d'accueil sont préparés pour offrir un accueil irréprochable et une excellente impression de votre société. Par notre savoir-faire en coordination de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil près de Beynes, 78650  exige une combinaison unique de qualifications où le sens du relationnel ainsi que la capacité à guider et à canaliser les interlocuteurs avec pertinence sont décisives.

Au sein de l'environnement d'entreprise moderne, une réceptionniste professionnelle va bien au-delà le simple fait de recevoir les appels et de les répartir. Elle doit posséder une éloquence irréprochable, s'exprimant parfaitement.

En outre, elle doit faire preuve d'une écoute active, être accueillante et surtout aux multiples talents.Les responsabilités assumées par votre réceptionniste de suppléance englobent une diversité de fonctions, allant de l'assistance sur place des prospects à l'optimisation des flux de communication.

Ces services sont particulièrement précieux pour les structures implantées à dans la région de Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

En outre, nos hôtesses d'accueil sont préparées pour faire face à divers scénarios, qu'il s'agisse de l'organisation d'événements d'entreprise, la prise en charge de tâches administratives, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers un accueil impeccable.

Notre dévouement à la qualité se traduit par une formation continue de nos professionnels de l'accueil, certifiant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des meilleures pratiques en matière de réception.

à Beynes, 78650

Accphone délivre une prestation d'hôtesse d'accueil de complément pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour découvrir le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence hôtesse événementielle Mainvilliers, 28300, Prestation d’accueil Magny-les-Hameaux, 78114, Prestation d’accueil Saclay, 91400, Prestation d’accueil Les Essarts-le-Roi, 78690, Hôtesse polyvalente Poissy, 78300, Hôtesse événementielle Louveciennes, 78430, Agence hôtesse de luxe Palaiseau, 91120, Prestation d’accueil Thoiry, 78770, Hôtesse standardiste Dourdan, 91410

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.