Agent d'accueil professionnelle : gestion de standard vers Viroflay, 78220 pour sociétés locales

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Accueil visiteur vers Viroflay, 78220
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, spécialisée dans les services d'accueil offre un vaste choix de prestations d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre entreprise, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse multilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos hôtesses sont formés pour assurer un accueil de qualité et une excellente impression de votre marque. Par notre savoir-faire en coordination de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil aux environs de Viroflay, 78220  exige une combinaison unique de qualifications où le savoir-être ainsi que la faculté à éclairer et à diriger les clients avec précision sont fondamentales.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les affecter. Ce professionnel doit maîtriser l'art de la communication, communiquant avec fluidité.

De plus, elle doit faire preuve d'une attention soutenue, être accueillante et surtout polyvalente.Les responsabilités assumées par votre agent d'accueil intérimaire englobent une multitude de services, allant de la réception en personne des clients à la coordination des appels entrants et sortants.

Cette expertise est recherchée pour les sociétés ayant leur siège à dans les Yvelines, leur offrant la possibilité de renforcer leur crédibilité.

De surcroît, nos agents d'accueil sont entraînées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la coordination de réunions importantes, le soutien aux équipes internes, ou encore la représentation de l'entreprise à travers un accueil impeccable.

Notre dévouement à la qualité se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos spécialistes en relations clients, assurant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le secteur de la relation client.

près de Viroflay, 78220

Accphone prodigue un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité de l'entreprise pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance logistique proximité tpe Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Agence d’hôtesses d’accueil Poissy, 78300, Hôtesse accueil physique Chevreuse, 78460, Hôtesse standardiste Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Gestion standard téléphonique Les Essarts-le-Roi, 78690, Agence d’hôtes d’accueil Gif-sur-Yvette, 91190, Sous-traitance logistique proximité tpe Guyancourt, 78280, Gestion standard téléphonique Le Perray-en-Yvelines, 78610, Agence hôtesse d’accueil Guyancourt, 78280

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.