Réceptionniste professionnelle : réception d'appels aux environs de Guyancourt, 78280 pour sociétés locales

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Accueil visiteur aux alentours de Guyancourt, 78280
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans les Yvelines (78), experte dans les services d'accueil offre une large gamme de services de personnel d'accueil compétentes.

Selon vos besoins en une hôtesse d'accueil physique pour votre société, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos hôtesses sont formés pour assurer un accueil de qualité et une image positive de votre entreprise. Avec notre service en management de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos activités principales, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource vitale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste à proximité de Guyancourt, 78280  requiert une alliance parfaite de aptitudes où le savoir-être ainsi que la faculté à renseigner et à diriger les visiteurs avec justesse sont indispensables.

Dans le contexte professionnel actuel, une hôtesse d'accueil compétente transcende le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les affecter. Ce professionnel doit posséder une éloquence irréprochable, s'adressant aux interlocuteurs de manière irréprochable.

En outre, il doit faire preuve d'une écoute active, être accueillante et surtout aux multiples talents.Le champ d'action de votre agent d'accueil intérimaire englobent une multitude de services, s'étendant de la réception en personne des partenaires à l'optimisation des flux de communication.

Cette expertise est recherchée pour les firmes basées à Rambouillet, leur donnant l'opportunité de renforcer leur crédibilité.

De surcroît, nos réceptionnistes sont entraînées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la coordination de réunions importantes, la prise en charge de tâches administratives, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une attitude exemplaire.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par un perfectionnement constant de nos équipes, assurant ainsi que votre organisation bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le secteur de la relation client.

à Guyancourt, 78280

Accphone prodigue un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour appréhender le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance gestion courrier société Guyancourt, 78280, Agence hôtesse événementielle Villepreux, 78450, Agence d’hôtesses d’accueil Trappes, 78190, Hôtesse standardiste Marly-le-Roi, 78160, Hôtesse événementielle Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Prestation d’accueil Jouy-en-Josas, 78350, Prestation d’accueil Nogent-le-Phaye, 28630, Externalisation hôtesse d’accueil Les Essarts-le-Roi, 78690, Accueil visiteur Palaiseau, 91120

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.