Agent d'accueil professionnelle : gestion de standard à Mainvilliers, 28300 pour organisations de la région

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Prestation d'accueil aux environs de Mainvilliers, 28300
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, à Rambouillet, experte dans la gestion de l'accueil met à disposition une sélection variée de services de personnel d'accueil compétentes.

Que ce soit pour une hôtesse d'accueil physique pour votre organisation, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse multilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos agents d'accueil sont formés pour offrir un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre marque. Avec notre service en coordination de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos priorités, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource vitale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil aux environs de Mainvilliers, 28300  requiert une combinaison unique de qualifications où l'art de l'accueil ainsi que la faculté à guider et à aiguiller les clients avec pertinence sont cruciales.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle va bien au-delà le simple fait de recevoir les appels et de les répartir. Ce professionnel doit exceller dans l'expression orale, communiquant de manière irréprochable.

De plus, elle doit faire preuve d'une écoute active, être cordiale et surtout aux multiples talents.Le champ d'action de votre agent d'accueil intérimaire incluent une diversité de fonctions, couvrant l'accueil physique des clients à l'optimisation des flux de communication.

Cette expertise est recherchée pour les entreprises basées à Rambouillet, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

En outre, nos agents d'accueil sont entraînées pour gérer des situations variées, notamment pour la gestion de visites VIP, le soutien aux équipes internes, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une présence professionnelle.

Notre dévouement à la qualité se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos professionnels de l'accueil, assurant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

aux alentours de Mainvilliers, 28300

Accphone délivre une prestation d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la réception d'appels entrants

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour appréhender le domaine d’activité de l'entreprise pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence hôtesse événementielle Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700, Hôtesse polyvalente Limours, 91470, Externalisation hôtesse d’accueil Plaisir, 78370, Agence hôtesse d’accueil Voisins-le-Bretonneux, 78960, Hôtesse standardiste Vélizy, 78140, Accueil visiteur Châtenay-Malabry, 92290, Sous-traitance prestations annexes accueil Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Agence d’hôtes d’accueil Magny-les-Hameaux, 78114, Accueil visiteur Boulogne, 92100

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.