Réceptionniste qualifiée : accueil téléphonique aux alentours de Rambouillet, 78120 pour entreprises du secteur

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Hôtesse standardiste à proximité de Rambouillet, 78120
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, à Rambouillet, spécialisée dans la gestion de l'accueil met à disposition une large gamme de services de personnel d'accueil expérimentées.

Que ce soit pour un agent d'accueil pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse multilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont préparés pour garantir un accueil de qualité et une représentation professionnelle de votre entreprise. Avec notre service en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos priorités, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil à Rambouillet, 78120  requiert une combinaison unique de compétences où le savoir-être ainsi que la faculté à guider et à canaliser les clients avec justesse sont fondamentales.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié transcende le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les affecter. Elle doit exceller dans l'expression orale, communiquant avec aisance et clarté.

De plus, elle doit faire preuve d'une écoute active, être avenante et surtout aux multiples talents.Les missions confiées à votre hôtesse d'accueil de complément incluent une multitude de services, s'étendant de la réception en personne des clients à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces services sont particulièrement précieux pour les firmes basées à Rambouillet, leur donnant l'opportunité de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

De surcroît, nos agents d'accueil sont entraînées pour gérer des situations variées, notamment pour l'organisation d'événements d'entreprise, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une attitude exemplaire.

Notre quête de perfection se traduit par un perfectionnement constant de nos professionnels de l'accueil, garantissant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le domaine de l'accueil.

aux alentours de Rambouillet, 78120

Accphone délivre un service d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la réception d'appels entrants

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier interlocuteur que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse Élancourt, 78990, Sous-traitance accueil physique entreprise Jouy-en-Josas, 78350, Hôtesse événementielle Marly-le-Roi, 78160, Sous-traitance logistique proximité tpe Les Clayes-sous-Bois, 78340, Sous-traitance logistique proximité tpe Trappes, 78190, Agence d’hôtes d’accueil Toussus le Noble, 78117, Hôtesse événementielle Le Perray-en-Yvelines, 78610, Hôtesse standardiste Vélizy, 78140, Hôtesse accueil physique Maule, 78580

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.