Hôtesse d'accueil expérimentée : réception d'appels à Fontenay-le-Fleury, 78330 pour organisations locales

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Hôtesse événementielle aux alentours de Fontenay-le-Fleury, 78330
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, experte dans la gestion de l'accueil propose une large gamme de solutions de personnel d'accueil expérimentées.

Que vous ayez besoin de un agent d'accueil pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous répondons à vos attentes.

Nos professionnels de l'accueil sont formés pour assurer un accueil de qualité et une représentation professionnelle de votre entreprise. Avec notre service en management de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à Fontenay-le-Fleury, 78330  requiert une combinaison unique de aptitudes où le savoir-être ainsi que la faculté à renseigner et à orienter les interlocuteurs avec précision sont cruciales.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, un agent d'accueil qualifié dépasse largement le simple fait de gérer les communications entrantes et de les rediriger. Ce professionnel doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

En outre, il doit faire preuve d'une attention soutenue, être avenante et surtout aux multiples talents.Les responsabilités assumées par votre agent d'accueil intérimaire englobent une diversité de fonctions, couvrant la réception en personne des partenaires à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces services sont particulièrement précieux pour les firmes situées à dans la région de Rambouillet, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

Par ailleurs, nos réceptionnistes sont préparées pour faire face à divers scénarios, que ce soit pour la gestion de visites VIP, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une présence professionnelle.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par un perfectionnement constant de nos professionnels de l'accueil, assurant ainsi que votre société bénéficie toujours des meilleures pratiques dans le secteur de la relation client.

aux alentours de Fontenay-le-Fleury, 78330

Accphone octroie une prestation d'hôtesse d'accueil de complément pour la réception d'appels entrants

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour appréhender le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence d’hôtesses d’accueil Buc, 78530, Sous-traitance logistique proximité tpe Marly-le-Roi, 78160, Hôtesse Villepreux, 78450, Agence d’hôtesses d’accueil Forges-les-Bains, 91470, Gestion standard téléphonique Champseru, 28700, Gestion standard téléphonique Illiers-le-Combray, 28120, Sous-traitance prestations annexes accueil Rambouillet, 78120, Agence d’hôtesses d’accueil Champhol, 28300, Sous-traitance gestion courrier société Magny-les-Hameaux, 78114

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.