Réceptionniste qualifiée : gestion de standard à proximité de Louveciennes, 78430 pour entreprises de la région

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Accueil visiteur vers Louveciennes, 78430
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans le 78, experte dans les services d'accueil met à disposition un vaste choix de services d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Selon vos besoins en une hôtesse d'accueil physique pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos hôtesses sont entraînés pour assurer un accueil personnalisé et une image positive de votre entreprise. Grâce à notre expertise en gestion de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos activités principales, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à proximité de Louveciennes, 78430  exige une alliance parfaite de compétences où le savoir-être ainsi que la faculté à guider et à orienter les interlocuteurs avec précision sont essentielles.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une réceptionniste professionnelle dépasse largement le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les distribuer. Elle doit exceller dans l'expression orale, communiquant de manière irréprochable.

De plus, elle doit faire preuve d'une écoute active, être cordiale et surtout polyvalente.Le champ d'action de votre hôtesse d'accueil de complément incluent un large éventail de tâches, s'étendant de l'accueil physique des fournisseurs à la coordination des appels entrants et sortants.

Cette expertise est recherchée pour les organisations établies à dans la région de Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

En outre, nos réceptionnistes sont préparées pour faire face à divers scénarios, que ce soit pour l'organisation d'événements d'entreprise, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une présence professionnelle.

Notre quête de perfection se traduit par une formation continue de nos équipes, certifiant ainsi que votre société bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre en matière de réception.

près de Louveciennes, 78430

Accphone prodigue un service d'hôtesse d'accueil de complément pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour cerner le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse polyvalente Barjouville, 28630, Prestation d’accueil Saint-Prest, 28300, Agence hôtesse d’accueil Toussus le Noble, 78117, Agence hôtesse de luxe Le Coudray, 28630, Hôtesse polyvalente Bois-d’Arcy, 78390, Prestation d’accueil Trappes, 78190, Agence d’hôtesses d’accueil Rambouillet, 78120, Sous-traitance gestion courrier société Beynes, 78650, Gestion standard téléphonique Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.