Agent d'accueil professionnelle : gestion de standard vers Buc, 78530 pour sociétés de la région

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Hôtesse à Buc, 78530
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans les Yvelines (78), experte dans les services d'accueil offre une sélection variée de services d'hôtesses d'accueil qualifiées.

Que ce soit pour une hôtesse d'accueil physique pour votre organisation, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont entraînés pour offrir un accueil de qualité et une excellente impression de votre société. Par notre savoir-faire en coordination de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à Buc, 78530  exige un ensemble exceptionnel de aptitudes où l'art de l'accueil ainsi que la capacité à renseigner et à canaliser les clients avec pertinence sont fondamentales.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle va bien au-delà le simple fait de recevoir les appels et de les distribuer. Ce professionnel doit posséder une éloquence irréprochable, s'exprimant parfaitement.

De plus, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être avenante et surtout polyvalente.Les missions confiées à votre hôtesse d'accueil de complément comprennent un large éventail de tâches, couvrant l'assistance sur place des collaborateurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces services sont particulièrement précieux pour les entreprises situées à dans la région de Rambouillet, leur offrant la possibilité de projeter une image professionnelle.

De surcroît, nos réceptionnistes sont formées pour s'adapter à différents contextes, notamment pour la coordination de réunions importantes, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une présence professionnelle.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos équipes, garantissant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des meilleures pratiques dans le secteur de la relation client.

vers Buc, 78530

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil de complément pour la réception d'appels entrants

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour appréhender le domaine d’activité du client pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance gestion courrier société Marly-le-Roi, 78160, Hôtesse Dourdan, 91410, Agence d’hôtes d’accueil Les Clayes-sous-Bois, 78340, Gestion standard téléphonique Guyancourt, 78280, Prestation d’accueil Élancourt, 78990, Agence hôtesse événementielle Forges-les-Bains, 91470, Agence hôtesse de luxe Versailles, 78000, Prestation d’accueil Maule, 78580, Hôtesse standardiste Plaisir, 78370

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.