Réceptionniste professionnelle : réception d'appels à proximité de Les Clayes-sous-Bois, 78340 pour sociétés de la région

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Gestion standard téléphonique aux alentours de Les Clayes-sous-Bois, 78340
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans les Yvelines (78), professionnelle dans les services d'accueil propose un vaste choix de services d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre organisation, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse polyglotte, nous avons la solution adaptée.

Nos hôtesses sont préparés pour garantir un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre société. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à Les Clayes-sous-Bois, 78340  nécessite un ensemble exceptionnel de qualifications où le savoir-être ainsi que la faculté à guider et à orienter les visiteurs avec justesse sont fondamentales.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une hôtesse d'accueil compétente va bien au-delà le simple fait de recevoir les appels et de les répartir. Elle doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs de manière irréprochable.

De plus, il doit faire preuve d'une écoute active, être chaleureuse et surtout dotée d'une grande adaptabilité.Le champ d'action de votre hôtesse d'accueil de complément comprennent un large éventail de tâches, s'étendant de l'assistance sur place des visiteurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les sociétés établies à Rambouillet, leur donnant l'opportunité de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

Par ailleurs, nos agents d'accueil sont préparées pour gérer des situations variées, que ce soit pour la coordination de réunions importantes, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers un accueil impeccable.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos équipes, assurant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

aux environs de Les Clayes-sous-Bois, 78340

Accphone délivre une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la réception d'appels entrants

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour cerner le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse Villepreux, 78450, Agence hôtesse d’accueil Fontenay-le-Fleury, 78330, Gestion standard téléphonique Clamart, 92140, Prestation d’accueil Voisins-le-Bretonneux, 78960, Hôtesse polyvalente Bois-d’Arcy, 78390, Externalisation accueil visiteurs société Élancourt, 78990, Sous-traitance logistique proximité tpe Trappes, 78190, Agence hôtesse événementielle Rambouillet, 78120, Accueil visiteur Saint-Cyr-l’École, 78210

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.