Hôtesse d'accueil professionnelle : accueil téléphonique vers Illiers-le-Combray, 28120 pour organisations de la région

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Agence d'hôtesses d'accueil aux environs de Illiers-le-Combray, 28120
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans le 78, experte dans les services d'accueil propose une sélection variée de services d'hôtesses d'accueil qualifiées.

Selon vos besoins en une réceptionniste pour votre organisation, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse polyglotte, nous satisfaisons vos exigences.

Nos agents d'accueil sont formés pour garantir un accueil personnalisé et une représentation professionnelle de votre marque. Avec notre service en coordination de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste à Illiers-le-Combray, 28120  nécessite une combinaison unique de compétences où l'art de l'accueil ainsi que la faculté à informer et à orienter les visiteurs avec précision sont indispensables.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, un agent d'accueil qualifié transcende le simple fait de recevoir les appels et de les rediriger. Il doit posséder une éloquence irréprochable, s'exprimant de manière irréprochable.

En outre, elle doit faire preuve d'une écoute active, être prévenante et surtout polyvalente.Le champ d'action de votre agent d'accueil intérimaire comprennent une multitude de services, couvrant la réception en personne des fournisseurs à l'optimisation des flux de communication.

Ces services sont particulièrement précieux pour les structures ayant leur siège à dans la région de Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

Par ailleurs, nos agents d'accueil sont préparées pour faire face à divers scénarios, que ce soit pour la coordination de réunions importantes, la prise en charge de tâches administratives, ou encore la représentation de l'entreprise à travers un accueil impeccable.

Notre dévouement à la qualité se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos spécialistes en relations clients, certifiant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le domaine de l'accueil.

près de Illiers-le-Combray, 28120

Accphone délivre un service d'hôtesse d'accueil de complément pour la réception d'appels entrants

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour découvrir le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance logistique proximité tpe Les Essarts-le-Roi, 78690, Agence hôtesse de luxe Limours, 91470, Externalisation accueil visiteurs société Bois-d’Arcy, 78390, Agence hôtesse de luxe Rambouillet, 78120, Hôtesse événementielle Gif-sur-Yvette, 91190, Agence hôtesse événementielle Saint-Prest, 28300, Prestation d’accueil Viroflay, 78220, Gestion standard téléphonique Beynes, 78650, Agence hôtesse d’accueil Voisins-le-Bretonneux, 78960

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.