Hôtesse d'accueil expérimentée : gestion de standard aux environs de Montigny-le-Bretonneux, 78180 pour entreprises locales

Découvrir nos prestations
Agence d'hôtes d'accueil vers Montigny-le-Bretonneux, 78180
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, experte dans la gestion de l'accueil met à disposition un vaste choix de prestations de personnel d'accueil expérimentées.

Que ce soit pour une réceptionniste pour votre organisation, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont préparés pour offrir un accueil de qualité et une excellente impression de votre entreprise. Par notre savoir-faire en management de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste aux alentours de Montigny-le-Bretonneux, 78180  exige une alliance parfaite de compétences où l'art de l'accueil ainsi que la capacité à renseigner et à diriger les visiteurs avec précision sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié transcende le simple fait de gérer les communications entrantes et de les rediriger. Elle doit exceller dans l'expression orale, s'exprimant avec aisance et clarté.

En outre, elle doit faire preuve d'une réceptivité constante, être accueillante et surtout polyvalente.Les responsabilités assumées par votre réceptionniste de suppléance englobent un large éventail de tâches, s'étendant de l'assistance sur place des partenaires à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les entreprises établies à Rambouillet, leur permettant de renforcer leur crédibilité.

Par ailleurs, nos hôtesses d'accueil sont préparées pour s'adapter à différents contextes, notamment pour la gestion de visites VIP, la prise en charge de tâches administratives, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une présence professionnelle.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos spécialistes en relations clients, certifiant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

vers Montigny-le-Bretonneux, 78180

Accphone octroie une prestation d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la réception d'appels entrants

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour appréhender le domaine d’activité de l'entreprise pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance logistique proximité tpe Magny-les-Hameaux, 78114, Hôtesse accueil physique Élancourt, 78990, Prestation d’accueil Vélizy, 78140, Agence hôtesse de luxe Yvelines, 78, Gestion standard téléphonique Villepreux, 78450, Hôtesse polyvalente Rambouillet, 78120, Agence d’hôtes d’accueil Poissy, 78300, Hôtesse standardiste Issy-les-Moulineaux, 92130, Accueil visiteur Saint-Prest, 28300

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.