Hôtesse d'accueil qualifiée : accueil téléphonique aux alentours de Louveciennes, 78430 pour entreprises du secteur

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Hôtesse standardiste vers Louveciennes, 78430
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans les Yvelines (78), spécialisée dans les services d'accueil propose un vaste choix de services d'hôtesses d'accueil expérimentées.

Que ce soit pour une réceptionniste pour votre organisation, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos agents d'accueil sont formés pour garantir un accueil irréprochable et une image positive de votre entreprise. Avec notre service en gestion de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil aux environs de Louveciennes, 78430  requiert une combinaison unique de compétences où le sens du relationnel ainsi que la faculté à éclairer et à orienter les visiteurs avec justesse sont essentielles.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, un agent d'accueil qualifié dépasse largement le simple fait de recevoir les appels et de les allouer. Elle doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs parfaitement.

De plus, il doit faire preuve d'une écoute active, être avenante et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Les responsabilités assumées par votre hôtesse d'accueil de complément englobent une diversité de fonctions, couvrant la réception en personne des prospects à la gestion efficace du standard téléphonique.

Cette expertise est recherchée pour les entreprises ayant leur siège à Rambouillet, leur permettant de projeter une image professionnelle.

En outre, nos réceptionnistes sont formées pour s'adapter à différents contextes, notamment pour la gestion de visites VIP, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une attitude exemplaire.

Notre dévouement à la qualité se traduit par un perfectionnement constant de nos spécialistes en relations clients, assurant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le secteur de la relation client.

aux alentours de Louveciennes, 78430

Accphone octroie un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la réception d'appels entrants

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité du client pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance prestations annexes accueil Voisins-le-Bretonneux, 78960, Hôtesse événementielle Chevreuse, 78460, Hôtesse événementielle Limours, 91470, Prestation d’accueil Lucé, 28110, Accueil visiteur Dourdan, 91410, Hôtesse polyvalente Trappes, 78190, Agence d’hôtes d’accueil Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Accueil visiteur Maintenon, 28130, Hôtesse polyvalente Clamart, 92140

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.