Agent d'accueil expérimentée : gestion de standard aux environs de Villepreux, 78450 pour sociétés locales

Découvrir nos prestations
Hôtesse polyvalente à Villepreux, 78450
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, dans le 78, experte dans l'accueil professionnel offre une sélection variée de solutions d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre entreprise, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos agents d'accueil sont entraînés pour offrir un accueil de qualité et une excellente impression de votre société. Grâce à notre expertise en management de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste aux alentours de Villepreux, 78450  nécessite un ensemble exceptionnel de qualifications où le savoir-être ainsi que la faculté à renseigner et à diriger les interlocuteurs avec précision sont indispensables.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une hôtesse d'accueil compétente dépasse largement le simple fait de gérer les communications entrantes et de les allouer. Elle doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs parfaitement.

De plus, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être cordiale et surtout polyvalente.Les missions confiées à votre agent d'accueil intérimaire incluent une multitude de services, allant de l'accueil physique des fournisseurs à l'optimisation des flux de communication.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les organisations ayant leur siège à dans les Yvelines, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

En outre, nos réceptionnistes sont préparées pour faire face à divers scénarios, qu'il s'agisse de la gestion de visites VIP, le soutien aux équipes internes, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une présence professionnelle.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par une formation continue de nos spécialistes en relations clients, assurant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

près de Villepreux, 78450

Accphone octroie une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la réception d'appels entrants

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse Voisins-le-Bretonneux, 78960, Sous-traitance gestion courrier société Saint-Cyr-l’École, 78210, Sous-traitance prestations annexes accueil Maule, 78580, Hôtesse accueil physique Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Agence hôtesse événementielle Chartres, 28000, Hôtesse Beynes, 78650, Hôtesse événementielle Épernon, 28230, Agence d’hôtesses d’accueil Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700, Prestation d’accueil Magny-les-Hameaux, 78114

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.