Hôtesse d'accueil qualifiée : réception d'appels vers Mainvilliers, 28300 pour organisations locales

Découvrir nos prestations
Hôtesse polyvalente aux alentours de Mainvilliers, 28300
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans le 78, spécialisée dans les services d'accueil met à disposition un vaste choix de services d'agents d'accueil expérimentées.

Que vous ayez besoin de une réceptionniste pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous satisfaisons vos exigences.

Nos agents d'accueil sont préparés pour garantir un accueil de qualité et une image positive de votre marque. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos priorités, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil aux environs de Mainvilliers, 28300  nécessite une combinaison unique de compétences où l'art de l'accueil ainsi que la habileté à éclairer et à aiguiller les visiteurs avec précision sont décisives.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une hôtesse d'accueil compétente dépasse largement le simple fait de recevoir les appels et de les rediriger. Ce professionnel doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

En outre, il doit faire preuve d'une attention soutenue, être accueillante et surtout aux multiples talents.Les missions confiées à votre réceptionniste de suppléance comprennent une multitude de services, s'étendant de la réception en personne des visiteurs à l'optimisation des flux de communication.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les entreprises basées à dans la région de Rambouillet, leur permettant de projeter une image professionnelle.

Par ailleurs, nos agents d'accueil sont formées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour la gestion de visites VIP, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers un accueil impeccable.

Notre quête de perfection se traduit par un perfectionnement constant de nos spécialistes en relations clients, garantissant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

à proximité de Mainvilliers, 28300

Accphone prodigue un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse standardiste Saclay, 91400, Agence d’hôtesses d’accueil Chevreuse, 78460, Hôtesse standardiste Montigny-le-Bretonneux, 78180, Agence hôtesse de luxe Poissy, 78300, Agence d’hôtes d’accueil Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700, Gestion standard téléphonique Forges-les-Bains, 91470, Hôtesse événementielle Palaiseau, 91120, Hôtesse polyvalente Épernon, 28230, Agence hôtesse d’accueil Clamart, 92140

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.