Hôtesse d'accueil qualifiée : gestion de standard vers Clamart, 92140 pour organisations locales

Découvrir nos prestations
Hôtesse polyvalente près de Clamart, 92140
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans le 78, professionnelle dans l'accueil professionnel propose une large gamme de services de personnel d'accueil professionnelles.

Selon vos besoins en une hôtesse d'accueil physique pour votre société, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse multilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos hôtesses sont entraînés pour assurer un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre société. Par notre savoir-faire en management de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos activités principales, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil aux environs de Clamart, 92140  nécessite une alliance parfaite de qualifications où le savoir-être ainsi que la capacité à informer et à diriger les visiteurs avec précision sont indispensables.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de gérer les communications entrantes et de les distribuer. Ce professionnel doit exceller dans l'expression orale, communiquant avec fluidité.

En outre, il doit faire preuve d'une écoute active, être chaleureuse et surtout aux multiples talents.Les missions confiées à votre hôtesse d'accueil de complément comprennent un large éventail de tâches, s'étendant de la réception en personne des partenaires à l'optimisation des flux de communication.

Ces services sont particulièrement précieux pour les structures situées à Rambouillet, leur permettant de projeter une image professionnelle.

De surcroît, nos réceptionnistes sont formées pour faire face à divers scénarios, qu'il s'agisse de la gestion de visites VIP, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une présence professionnelle.

Notre dévouement à la qualité se traduit par un perfectionnement constant de nos spécialistes en relations clients, garantissant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des meilleures pratiques dans le domaine de l'accueil.

près de Clamart, 92140

Accphone dispense un service d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour appréhender le domaine d’activité du client pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse événementielle Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Agence hôtesse d’accueil Beynes, 78650, Accueil visiteur Fontenay-le-Fleury, 78330, Hôtesse Vélizy, 78140, Agence d’hôtes d’accueil Bois-d’Arcy, 78390, Accueil visiteur Saclay, 91400, Hôtesse standardiste Rambouillet, 78120, Hôtesse événementielle Voisins-le-Bretonneux, 78960, Agence hôtesse de luxe Barjouville, 28630

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.