Réceptionniste professionnelle : gestion de standard aux environs de Marly-le-Roi, 78160 pour sociétés de la région

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Hôtesse à proximité de Marly-le-Roi, 78160
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, à Rambouillet, spécialisée dans la gestion de l'accueil offre une large gamme de services d'hôtesses d'accueil compétentes.

Que ce soit pour une réceptionniste pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos professionnels de l'accueil sont formés pour assurer un accueil de qualité et une représentation professionnelle de votre entreprise. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à Marly-le-Roi, 78160  nécessite un ensemble exceptionnel de qualifications où l'art de l'accueil ainsi que la habileté à informer et à canaliser les interlocuteurs avec pertinence sont fondamentales.

Au sein de l'environnement d'entreprise moderne, une réceptionniste professionnelle dépasse largement le simple fait de gérer les communications entrantes et de les rediriger. Il doit posséder une éloquence irréprochable, communiquant de manière irréprochable.

Par ailleurs, elle doit faire preuve d'une attention soutenue, être cordiale et surtout aux multiples talents.Le champ d'action de votre hôtesse d'accueil de complément comprennent une multitude de services, couvrant la réception en personne des collaborateurs à l'optimisation des flux de communication.

Ces services sont particulièrement précieux pour les structures situées à dans les Yvelines, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

De surcroît, nos agents d'accueil sont préparées pour faire face à divers scénarios, que ce soit pour la gestion de visites VIP, le soutien aux équipes internes, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une attitude exemplaire.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par une formation continue de nos spécialistes en relations clients, garantissant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

à Marly-le-Roi, 78160

Accphone prodigue un service d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la réception d'appels entrants

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour cerner le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse accueil physique Magny-les-Hameaux, 78114, Hôtesse standardiste Fontenay-le-Fleury, 78330, Agence d’hôtes d’accueil Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Agence hôtesse d’accueil Rambouillet, 78120, Hôtesse événementielle Les Clayes-sous-Bois, 78340, Gestion standard téléphonique Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Externalisation accueil visiteurs société Montigny-le-Bretonneux, 78180, Accueil visiteur Montigny-le-Bretonneux, 78180, Sous-traitance accueil physique entreprise Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.