Hôtesse d'accueil professionnelle : réception d'appels vers Trappes, 78190 pour sociétés de la région

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Hôtesse vers Trappes, 78190
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, professionnelle dans l'accueil professionnel offre une large gamme de prestations de personnel d'accueil compétentes.

Que vous ayez besoin de un agent d'accueil pour votre entreprise, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse multilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont préparés pour garantir un accueil irréprochable et une image positive de votre marque. Grâce à notre expertise en gestion de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource vitale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil aux environs de Trappes, 78190  exige une combinaison unique de compétences où le savoir-être ainsi que la habileté à guider et à aiguiller les interlocuteurs avec justesse sont décisives.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de gérer les communications entrantes et de les distribuer. Elle doit posséder une éloquence irréprochable, communiquant avec fluidité.

Par ailleurs, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être cordiale et surtout dotée d'une grande adaptabilité.Le champ d'action de votre agent d'accueil intérimaire comprennent un large éventail de tâches, s'étendant de l'accueil physique des prospects à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces services sont particulièrement précieux pour les sociétés implantées à dans la région de Rambouillet, leur permettant de renforcer leur crédibilité.

Par ailleurs, nos réceptionnistes sont préparées pour faire face à divers scénarios, notamment pour la gestion de visites VIP, la prise en charge de tâches administratives, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers un accueil impeccable.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par une formation continue de nos spécialistes en relations clients, garantissant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le secteur de la relation client.

aux environs de Trappes, 78190

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour découvrir le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse événementielle Épernon, 28230, Hôtesse standardiste Limours, 91470, Agence d’hôtes d’accueil Trappes, 78190, Agence d’hôtesses d’accueil Toussus le Noble, 78117, Agence d’hôtes d’accueil Saint-Prest, 28300, Hôtesse événementielle Vélizy, 78140, Hôtesse Bois-d’Arcy, 78390, Agence hôtesse événementielle Forges-les-Bains, 91470, Prestation d’accueil Le Mesnil-Saint-Denis, 78320

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.