Agent d'accueil qualifiée : réception d'appels vers Vélizy, 78140 pour entreprises locales

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Hôtesse événementielle à proximité de Vélizy, 78140
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, professionnelle dans la gestion de l'accueil offre un vaste choix de services d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos professionnels de l'accueil sont formés pour offrir un accueil irréprochable et une image positive de votre entreprise. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos activités principales, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil aux environs de Vélizy, 78140  exige une alliance parfaite de compétences où l'art de l'accueil ainsi que la faculté à informer et à orienter les visiteurs avec justesse sont décisives.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une hôtesse d'accueil compétente dépasse largement le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les rediriger. Elle doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs parfaitement.

En outre, elle doit faire preuve d'une réceptivité constante, être avenante et surtout polyvalente.Les missions confiées à votre agent d'accueil intérimaire englobent un large éventail de tâches, s'étendant de l'accueil physique des collaborateurs à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les entreprises implantées à Rambouillet, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

En outre, nos réceptionnistes sont entraînées pour faire face à divers scénarios, qu'il s'agisse de la coordination de réunions importantes, le soutien aux équipes internes, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers un accueil impeccable.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par une formation continue de nos professionnels de l'accueil, certifiant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

à proximité de Vélizy, 78140

Accphone délivre une prestation d'hôtesse d'accueil de complément pour la réception d'appels entrants

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier interlocuteur que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance accueil physique entreprise Magny-les-Hameaux, 78114, Hôtesse Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Sous-traitance logistique proximité tpe Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Externalisation accueil visiteurs société Chevreuse, 78460, Sous-traitance accueil physique entreprise Louveciennes, 78430, Hôtesse polyvalente Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Hôtesse accueil physique Plaisir, 78370, Hôtesse événementielle Champseru, 28700, Hôtesse polyvalente Jouy-en-Josas, 78350

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.