Réceptionniste professionnelle : accueil téléphonique aux alentours de Saclay, 91400 pour organisations de la région

Découvrir nos prestations
Prestation d'accueil aux environs de Saclay, 91400
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, à Rambouillet, experte dans la gestion de l'accueil propose un vaste choix de prestations d'agents d'accueil expérimentées.

Que vous ayez besoin de un agent d'accueil pour votre société, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse polyglotte, nous répondons à vos attentes.

Nos agents d'accueil sont formés pour offrir un accueil irréprochable et une image positive de votre marque. Avec notre service en coordination de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil près de Saclay, 91400  exige une alliance parfaite de aptitudes où l'art de l'accueil ainsi que la faculté à renseigner et à aiguiller les visiteurs avec pertinence sont essentielles.

Au sein de l'environnement d'entreprise moderne, une hôtesse d'accueil compétente dépasse largement le simple fait de recevoir les appels et de les répartir. Elle doit exceller dans l'expression orale, communiquant parfaitement.

En outre, il doit faire preuve d'une attention soutenue, être chaleureuse et surtout dotée d'une grande adaptabilité.Les responsabilités assumées par votre hôtesse d'accueil de complément incluent une multitude de services, s'étendant de la réception en personne des visiteurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Cette expertise est recherchée pour les organisations situées à dans les Yvelines, leur permettant de projeter une image professionnelle.

Par ailleurs, nos réceptionnistes sont préparées pour gérer des situations variées, qu'il s'agisse de l'organisation d'événements d'entreprise, le soutien aux équipes internes, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une attitude exemplaire.

Notre dévouement à la qualité se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos professionnels de l'accueil, garantissant ainsi que votre organisation bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le domaine de l'accueil.

à proximité de Saclay, 91400

Accphone délivre un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour découvrir le domaine d’activité du client pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse polyvalente Mainvilliers, 28300, Gestion standard téléphonique Jouy-en-Josas, 78350, Agence hôtesse événementielle Nogent-le-Phaye, 28630, Agence d’hôtes d’accueil Forges-les-Bains, 91470, Sous-traitance accueil physique entreprise Trappes, 78190, Prestation d’accueil Toussus le Noble, 78117, Hôtesse événementielle Saint-Prest, 28300, Gestion standard téléphonique Les Clayes-sous-Bois, 78340, Sous-traitance accueil physique entreprise Le Mesnil-Saint-Denis, 78320

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.