Réceptionniste qualifiée : réception d'appels aux environs de Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700 pour sociétés de la région

Découvrir nos prestations
Hôtesse à proximité de Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, à Rambouillet, professionnelle dans la gestion de l'accueil offre une large gamme de solutions de personnel d'accueil compétentes.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre organisation, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos agents d'accueil sont formés pour garantir un accueil de qualité et une image positive de votre entreprise. Grâce à notre expertise en management de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos priorités, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil à Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700  nécessite une combinaison unique de aptitudes où le savoir-être ainsi que la faculté à informer et à diriger les visiteurs avec précision sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les répartir. Il doit posséder une éloquence irréprochable, communiquant avec fluidité.

De plus, elle doit faire preuve d'une réceptivité constante, être accueillante et surtout aux multiples talents.Le champ d'action de votre réceptionniste de suppléance englobent une multitude de services, s'étendant de l'assistance sur place des collaborateurs à la coordination des appels entrants et sortants.

Cette expertise est recherchée pour les firmes établies à Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

Par ailleurs, nos agents d'accueil sont entraînées pour gérer des situations variées, qu'il s'agisse de la coordination de réunions importantes, la prise en charge de tâches administratives, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une attitude exemplaire.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par une formation continue de nos équipes, certifiant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le domaine de l'accueil.

à Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700

Accphone dispense une prestation d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque entreprise, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence hôtesse événementielle Thoiry, 78770, Hôtesse standardiste Maule, 78580, Hôtesse Dourdan, 91410, Hôtesse standardiste Champseru, 28700, Agence hôtesse de luxe Dourdan, 91410, Gestion standard téléphonique Palaiseau, 91120, Sous-traitance prestations annexes accueil Les Essarts-le-Roi, 78690, Prestation d’accueil Issy-les-Moulineaux, 92130, Sous-traitance prestations annexes accueil Montigny-le-Bretonneux, 78180

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.