Réceptionniste qualifiée : accueil téléphonique vers Jouy-en-Josas, 78350 pour entreprises du secteur

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Gestion standard téléphonique près de Jouy-en-Josas, 78350
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans les Yvelines (78), spécialisée dans la gestion de l'accueil offre une sélection variée de services d'hôtesses d'accueil qualifiées.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous répondons à vos attentes.

Nos hôtesses sont préparés pour assurer un accueil irréprochable et une excellente impression de votre marque. Par notre savoir-faire en management de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil près de Jouy-en-Josas, 78350  exige une alliance parfaite de qualifications où l'art de l'accueil ainsi que la habileté à éclairer et à canaliser les visiteurs avec justesse sont fondamentales.

Au sein de l'environnement d'entreprise moderne, une réceptionniste professionnelle dépasse largement le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les répartir. Elle doit maîtriser l'art de la communication, communiquant de manière irréprochable.

En outre, elle doit faire preuve d'une attention soutenue, être accueillante et surtout aux multiples talents.Les responsabilités assumées par votre agent d'accueil intérimaire englobent une diversité de fonctions, allant de l'assistance sur place des visiteurs à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces services sont particulièrement précieux pour les entreprises implantées à dans la région de Rambouillet, leur offrant la possibilité de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

En outre, nos agents d'accueil sont préparées pour gérer des situations variées, que ce soit pour l'organisation d'événements d'entreprise, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une présence professionnelle.

Notre quête de perfection se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos spécialistes en relations clients, assurant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des meilleures pratiques dans le secteur de la relation client.

près de Jouy-en-Josas, 78350

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil de complément pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier interlocuteur que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Externalisation accueil visiteurs société Guyancourt, 78280, Sous-traitance prestations annexes accueil Le Perray-en-Yvelines, 78610, Sous-traitance gestion courrier société Versailles, 78000, Sous-traitance accueil physique entreprise Voisins-le-Bretonneux, 78960, Hôtesse polyvalente Viroflay, 78220, Agence d’hôtes d’accueil Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Agence d’hôtes d’accueil Orsay, 91400, Hôtesse standardiste Viroflay, 78220, Gestion standard téléphonique Chevreuse, 78460

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.