Agent d'accueil qualifiée : accueil téléphonique aux environs de Vélizy, 78140 pour entreprises de la région

Découvrir nos prestations
Agence hôtesse de luxe à proximité de Vélizy, 78140
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, à Rambouillet, professionnelle dans les services d'accueil propose un vaste choix de solutions d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Selon vos besoins en une réceptionniste pour votre entreprise, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous satisfaisons vos exigences.

Nos hôtesses sont entraînés pour garantir un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre entreprise. Grâce à notre expertise en management de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur vos activités principales, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil vers Vélizy, 78140  exige un ensemble exceptionnel de compétences où le sens du relationnel ainsi que la habileté à renseigner et à orienter les clients avec justesse sont essentielles.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié dépasse largement le simple fait de recevoir les appels et de les rediriger. Elle doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

Par ailleurs, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être accueillante et surtout polyvalente.Le champ d'action de votre réceptionniste de suppléance englobent une multitude de services, allant de la réception en personne des visiteurs à la gestion efficace du standard téléphonique.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les structures établies à dans la région de Rambouillet, leur offrant la possibilité de projeter une image professionnelle.

De surcroît, nos hôtesses d'accueil sont préparées pour faire face à divers scénarios, qu'il s'agisse de la coordination de réunions importantes, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore la gestion de l'image de marque à travers un accueil impeccable.

Notre quête de perfection se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos spécialistes en relations clients, assurant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

à proximité de Vélizy, 78140

Accphone dispense une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la réception d'appels entrants

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour découvrir le domaine d’activité du client pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier interlocuteur que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse événementielle Boulogne, 92100, Sous-traitance prestations annexes accueil Villepreux, 78450, Hôtesse Vélizy, 78140, Accueil visiteur Yvelines, 78, Hôtesse événementielle Châtenay-Malabry, 92290, Accueil visiteur Marly-le-Roi, 78160, Hôtesse Le Perray-en-Yvelines, 78610, Hôtesse polyvalente Châtenay-Malabry, 92290, Agence d’hôtesses d’accueil Trappes, 78190

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à échanger instantanément.