Agent d'accueil professionnelle : gestion de standard à Nogent-le-Phaye, 28630 pour sociétés locales

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Agence hôtesse de luxe à proximité de Nogent-le-Phaye, 28630
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, dans le 78, experte dans les services d'accueil met à disposition une large gamme de prestations d'hôtesses d'accueil qualifiées.

Que vous ayez besoin de une réceptionniste pour votre organisation, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse multilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos hôtesses sont entraînés pour assurer un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre marque. Avec notre service en coordination de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales, sans souci.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil à Nogent-le-Phaye, 28630  exige une alliance parfaite de qualifications où le sens du relationnel ainsi que la faculté à guider et à diriger les interlocuteurs avec pertinence sont cruciales.

Face aux exigences du monde des affaires d'aujourd'hui, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de gérer les communications entrantes et de les distribuer. Elle doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs de manière irréprochable.

Par ailleurs, elle doit faire preuve d'une réceptivité constante, être avenante et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Les missions confiées à votre agent d'accueil intérimaire englobent une diversité de fonctions, allant de la réception en personne des partenaires à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les sociétés ayant leur siège à Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

En outre, nos hôtesses d'accueil sont formées pour faire face à divers scénarios, qu'il s'agisse de la coordination de réunions importantes, la prise en charge de tâches administratives, ou encore la représentation de l'entreprise à travers un accueil impeccable.

Notre dévouement à la qualité se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos équipes, garantissant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le domaine de l'accueil.

à proximité de Nogent-le-Phaye, 28630

Accphone délivre un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour cerner le domaine d’activité du client pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Gestion standard téléphonique Boulogne, 92100, Hôtesse polyvalente Vélizy, 78140, Hôtesse standardiste Louveciennes, 78430, Hôtesse standardiste Barjouville, 28630, Externalisation hôtesse d’accueil Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Agence hôtesse d’accueil Marly-le-Roi, 78160, Agence d’hôtesses d’accueil Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700, Prestation d’accueil Lucé, 28110, Hôtesse standardiste Versailles, 78000

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.