Hôtesse d'accueil qualifiée : gestion de standard aux environs de Voisins-le-Bretonneux, 78960 pour organisations de la région

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Agence hôtesse d'accueil vers Voisins-le-Bretonneux, 78960
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, dans les Yvelines (78), experte dans la gestion de l'accueil offre un vaste choix de services d'hôtesses d'accueil qualifiées.

Que ce soit pour un agent d'accueil pour votre organisation, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse multilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos hôtesses sont formés pour offrir un accueil personnalisé et une excellente impression de votre entreprise. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos priorités, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil à Voisins-le-Bretonneux, 78960  exige un ensemble exceptionnel de aptitudes où le savoir-être ainsi que la capacité à renseigner et à aiguiller les clients avec pertinence sont cruciales.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de recevoir les appels et de les affecter. Elle doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs de manière irréprochable.

En outre, il doit faire preuve d'une réceptivité constante, être cordiale et surtout aux multiples talents.Les missions confiées à votre réceptionniste de suppléance englobent une multitude de services, couvrant l'assistance sur place des partenaires à l'optimisation des flux de communication.

Ces services sont particulièrement précieux pour les entreprises établies à Rambouillet, leur permettant de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

Par ailleurs, nos réceptionnistes sont préparées pour gérer des situations variées, notamment pour l'organisation d'événements d'entreprise, la prise en charge de tâches administratives, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une attitude exemplaire.

Notre dévouement à la qualité se traduit par un perfectionnement constant de nos spécialistes en relations clients, garantissant ainsi que votre organisation bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre dans le domaine de l'accueil.

à proximité de Voisins-le-Bretonneux, 78960

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque société, l’hôtesse reçoit une formation préalable à la mission pour appréhender le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse standardiste Maintenon, 28130, Agence d’hôtes d’accueil Fontenay-le-Fleury, 78330, Sous-traitance accueil physique entreprise Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Prestation d’accueil Palaiseau, 91120, Agence hôtesse de luxe Thoiry, 78770, Prestation d’accueil Bois-d’Arcy, 78390, Externalisation hôtesse d’accueil Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Accueil visiteur Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Hôtesse standardiste Orsay, 91400

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.