Hôtesse d'accueil professionnelle : réception d'appels aux alentours de Toussus le Noble, 78117 pour sociétés de la région

Découvrir nos prestations
Agence d'hôtes d'accueil près de Toussus le Noble, 78117
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans les Yvelines (78), spécialisée dans la gestion de l'accueil propose un vaste choix de solutions d'hôtesses d'accueil expérimentées.

Que vous ayez besoin de une hôtesse d'accueil physique pour votre entreprise, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse polyglotte, nous avons la solution adaptée.

Nos agents d'accueil sont entraînés pour assurer un accueil irréprochable et une excellente impression de votre entreprise. Avec notre service en coordination de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur votre cœur de métier, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource incontournable dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le poste d'hôtesse d'accueil aux alentours de Toussus le Noble, 78117  nécessite une combinaison unique de aptitudes où le sens du relationnel ainsi que la capacité à renseigner et à orienter les interlocuteurs avec précision sont indispensables.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle dépasse largement le simple fait de gérer les communications entrantes et de les affecter. Il doit posséder une éloquence irréprochable, s'adressant aux interlocuteurs de manière irréprochable.

Par ailleurs, il doit faire preuve d'une attention soutenue, être cordiale et surtout polyvalente.Les responsabilités assumées par votre agent d'accueil intérimaire comprennent un large éventail de tâches, s'étendant de l'assistance sur place des collaborateurs à l'optimisation des flux de communication.

Ces services sont particulièrement précieux pour les organisations établies à dans les Yvelines, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

En outre, nos hôtesses d'accueil sont préparées pour s'adapter à différents contextes, qu'il s'agisse de la gestion de visites VIP, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une présence professionnelle.

Notre quête de perfection se traduit par une formation continue de nos équipes, certifiant ainsi que votre société bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le domaine de l'accueil.

vers Toussus le Noble, 78117

Accphone délivre un service d'hôtesse d'accueil de complément pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour découvrir le domaine d’activité de l'entreprise pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier contact que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse accueil physique Chevreuse, 78460, Externalisation accueil visiteurs société Le Perray-en-Yvelines, 78610, Sous-traitance prestations annexes accueil Saint-Cyr-l’École, 78210, Accueil visiteur Châtenay-Malabry, 92290, Prestation d’accueil Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Agence hôtesse d’accueil Buc, 78530, Hôtesse standardiste Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Hôtesse standardiste La Verrière, 78320, Sous-traitance prestations annexes accueil Jouy-en-Josas, 78350

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos locaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos besoins.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais standard étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.