Hôtesse d'accueil professionnelle : accueil téléphonique vers Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730 pour entreprises du secteur

Découvrir nos prestations
Accueil visiteur près de Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, à Rambouillet, experte dans l'accueil professionnel offre un vaste choix de prestations d'hôtesses d'accueil compétentes.

Que vous ayez besoin de une réceptionniste pour votre société, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse polyglotte, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont formés pour garantir un accueil de qualité et une image positive de votre entreprise. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur votre cœur de métier, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil près de Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730  requiert une combinaison unique de compétences où l'art de l'accueil ainsi que la capacité à guider et à aiguiller les visiteurs avec pertinence sont essentielles.

Au sein de l'environnement d'entreprise moderne, un agent d'accueil qualifié dépasse largement le simple fait de gérer les communications entrantes et de les répartir. Ce professionnel doit exceller dans l'expression orale, s'adressant aux interlocuteurs avec fluidité.

De plus, elle doit faire preuve d'une réceptivité constante, être accueillante et surtout aux multiples talents.Le champ d'action de votre réceptionniste de suppléance comprennent un large éventail de tâches, couvrant l'assistance sur place des partenaires à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces services sont particulièrement précieux pour les structures ayant leur siège à dans les Yvelines, leur donnant l'opportunité de projeter une image professionnelle.

De surcroît, nos réceptionnistes sont entraînées pour faire face à divers scénarios, que ce soit pour la gestion de visites VIP, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers un accueil impeccable.

Notre quête de perfection se traduit par une formation continue de nos professionnels de l'accueil, certifiant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des standards les plus élevés en matière de réception.

à proximité de Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730

Accphone dispense un service d'hôtesse d'accueil de complément pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque client, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier interlocuteur que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un client comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être dirigés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Hôtesse polyvalente Beynes, 78650, Hôtesse standardiste Palaiseau, 91120, Accueil visiteur Le Coudray, 28630, Hôtesse accueil physique Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Hôtesse standardiste Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Hôtesse polyvalente Dourdan, 91410, Agence hôtesse événementielle Viroflay, 78220, Hôtesse Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Agence hôtesse de luxe Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une transmission en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.