Hôtesse d'accueil professionnelle : accueil téléphonique aux alentours de Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470 pour organisations du secteur

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Hôtesse standardiste aux environs de Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans les Yvelines (78), experte dans la gestion de l'accueil met à disposition une sélection variée de services d'hôtesses d'accueil professionnelles.

Que ce soit pour une réceptionniste pour votre organisation, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous répondons à vos attentes.

Nos hôtesses sont préparés pour offrir un accueil personnalisé et une représentation professionnelle de votre marque. Grâce à notre expertise en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.

Le standard téléphonique est une ressource primordiale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste aux environs de Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470  nécessite une combinaison unique de aptitudes où le sens du relationnel ainsi que la capacité à éclairer et à canaliser les visiteurs avec justesse sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de recevoir les appels et de les répartir. Elle doit posséder une éloquence irréprochable, s'adressant aux interlocuteurs avec aisance et clarté.

En outre, elle doit faire preuve d'une réceptivité constante, être prévenante et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Les responsabilités assumées par votre agent d'accueil intérimaire incluent une diversité de fonctions, s'étendant de l'assistance sur place des clients à l'optimisation des flux de communication.

Cette expertise est recherchée pour les entreprises basées à dans les Yvelines, leur permettant de projeter une image professionnelle.

De surcroît, nos agents d'accueil sont préparées pour gérer des situations variées, qu'il s'agisse de l'organisation d'événements d'entreprise, le soutien aux équipes internes, ou encore le maintien de l'identité corporative à travers une présence professionnelle.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par un perfectionnement constant de nos équipes, garantissant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des standards les plus élevés dans le domaine de l'accueil.

à Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour cerner le domaine d’activité de l'entreprise pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, firmes privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un référent dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Prestation d’accueil Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Agence hôtesse d’accueil Orsay, 91400, Hôtesse événementielle Clamart, 92140, Hôtesse événementielle Chartres, 28000, Agence hôtesse d’accueil Mainvilliers, 28300, Gestion standard téléphonique Palaiseau, 91120, Externalisation accueil visiteurs société Le Mesnil-Saint-Denis, 78320, Hôtesse standardiste Orsay, 91400, Agence hôtesse de luxe Saclay, 91400

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.