Agent d'accueil qualifiée : accueil téléphonique près de Bois-d’Arcy, 78390 pour sociétés de la région

Découvrir nos prestations
Hôtesse événementielle aux alentours de Bois-d’Arcy, 78390
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans le 78, spécialisée dans la gestion de l'accueil met à disposition un vaste choix de prestations d'agents d'accueil compétentes.

Selon vos besoins en une réceptionniste pour votre entreprise, une hôtesse pour vos salons, ou une hôtesse polyglotte, nous avons la solution adaptée.

Nos agents d'accueil sont entraînés pour assurer un accueil irréprochable et une représentation professionnelle de votre société. Avec notre service en coordination de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource clé dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste près de Bois-d’Arcy, 78390  exige une alliance parfaite de compétences où le sens du relationnel ainsi que la faculté à informer et à diriger les visiteurs avec précision sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, un agent d'accueil qualifié transcende le simple fait de traiter les appels téléphoniques et de les distribuer. Ce professionnel doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs parfaitement.

De plus, il doit faire preuve d'une écoute active, être prévenante et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Le champ d'action de votre réceptionniste de suppléance comprennent un large éventail de tâches, allant de l'assistance sur place des fournisseurs à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces services sont particulièrement précieux pour les firmes établies à dans la région de Rambouillet, leur permettant de renforcer leur crédibilité.

De surcroît, nos réceptionnistes sont préparées pour s'adapter à différents contextes, notamment pour l'organisation d'événements d'entreprise, la prise en charge de tâches administratives, ou encore la représentation de l'entreprise à travers un accueil impeccable.

Notre quête de perfection se traduit par un perfectionnement constant de nos spécialistes en relations clients, assurant ainsi que votre organisation bénéficie toujours d'un service d'accueil de premier ordre en matière de réception.

à proximité de Bois-d’Arcy, 78390

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la gestion de standard téléphonique

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour appréhender le domaine d’activité de la structure pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de responsabilités clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Son sourire et sa courtoisie sont décisifs pour créer une première impression positive. Renseigner : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Conduire : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Agence hôtesse d’accueil Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Hôtesse standardiste Montigny-le-Bretonneux, 78180, Sous-traitance logistique proximité tpe Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Agence d’hôtesses d’accueil Saclay, 91400, Hôtesse événementielle Boulogne, 92100, Agence hôtesse d’accueil Versailles, 78000, Externalisation accueil visiteurs société Le Perray-en-Yvelines, 78610, Externalisation accueil visiteurs société Louveciennes, 78430, Hôtesse Gif-sur-Yvette, 91190

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos bureaux. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos nécessités.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos besoins.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à dialoguer instantanément.