Hôtesse d'accueil professionnelle : accueil téléphonique près de Vélizy, 78140 pour organisations locales

Découvrir nos prestations
Agence hôtesse d'accueil aux alentours de Vélizy, 78140
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre société, dans les Yvelines (78), experte dans l'accueil professionnel propose une sélection variée de services d'hôtesses d'accueil compétentes.

Que ce soit pour une hôtesse d'accueil physique pour votre entreprise, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse d'accueil bilingue, nous avons la solution adaptée.

Nos professionnels de l'accueil sont entraînés pour garantir un accueil irréprochable et une excellente impression de votre marque. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous consacrer sur votre cœur de métier, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste aux alentours de Vélizy, 78140  nécessite un ensemble exceptionnel de qualifications où l'art de l'accueil ainsi que la capacité à éclairer et à aiguiller les interlocuteurs avec précision sont décisives.

Dans le contexte professionnel actuel, une réceptionniste professionnelle transcende le simple fait de gérer les communications entrantes et de les répartir. Il doit maîtriser l'art de la communication, s'adressant aux interlocuteurs avec aisance et clarté.

De plus, il doit faire preuve d'une écoute active, être prévenante et surtout capable de jongler avec diverses tâches.Les missions confiées à votre agent d'accueil intérimaire comprennent une multitude de services, s'étendant de l'accueil physique des partenaires à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces prestations sont hautement appréciées pour les firmes ayant leur siège à dans les Yvelines, leur donnant l'opportunité de optimiser leur première impression auprès des visiteurs.

En outre, nos réceptionnistes sont entraînées pour gérer des situations variées, notamment pour l'organisation d'événements d'entreprise, le soutien aux équipes internes, ou encore la gestion de l'image de marque à travers une présence professionnelle.

Notre quête de perfection se traduit par une formation continue de nos professionnels de l'accueil, assurant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des meilleures pratiques dans le domaine de l'accueil.

près de Vélizy, 78140

Accphone prodigue une prestation d'hôtesse d'accueil de complément pour la réception d'appels entrants

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour découvrir le domaine d’activité du client pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Éclairer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être réactif, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance logistique proximité tpe Les Essarts-le-Roi, 78690, Accueil visiteur Jouy-en-Josas, 78350, Hôtesse événementielle Versailles, 78000, Hôtesse polyvalente Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78730, Hôtesse accueil physique Plaisir, 78370, Accueil visiteur Poissy, 78300, Prestation d’accueil Fontenay-le-Fleury, 78330, Hôtesse standardiste Les Essarts-le-Roi, 78690, Agence hôtesse événementielle Champhol, 28300

Nous planifions ensemble l'affectation de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une passation en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une remplaçante opérationnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus exigé (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être réactif et prêt à dialoguer instantanément.