Agent d'accueil qualifiée : accueil téléphonique à proximité de Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700 pour sociétés de la région

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Agence d'hôtes d'accueil aux alentours de Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre entreprise, à Rambouillet, experte dans la gestion de l'accueil propose une large gamme de prestations de personnel d'accueil compétentes.

Que vous ayez besoin de un agent d'accueil pour votre entreprise, une hôtesse événementielle, ou une hôtesse multilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos hôtesses sont entraînés pour assurer un accueil de qualité et une représentation professionnelle de votre société. Par notre savoir-faire en gestion de l'accueil, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource vitale dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

Le rôle de réceptionniste vers Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700  exige une alliance parfaite de compétences où le savoir-être ainsi que la habileté à guider et à aiguiller les interlocuteurs avec pertinence sont cruciales.

Dans le contexte professionnel actuel, une hôtesse d'accueil compétente transcende le simple fait de recevoir les appels et de les affecter. Il doit exceller dans l'expression orale, s'exprimant avec aisance et clarté.

De plus, il doit faire preuve d'une attention soutenue, être chaleureuse et surtout aux multiples talents.Le champ d'action de votre agent d'accueil intérimaire englobent une diversité de fonctions, couvrant l'accueil physique des visiteurs à la coordination des appels entrants et sortants.

Cette expertise est recherchée pour les firmes établies à dans les Yvelines, leur offrant la possibilité de projeter une image professionnelle.

En outre, nos réceptionnistes sont préparées pour gérer des situations variées, que ce soit pour la gestion de visites VIP, l'assistance dans les travaux de secrétariat, ou encore la représentation de l'entreprise à travers une attitude exemplaire.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos équipes, certifiant ainsi que votre organisation bénéficie toujours des meilleures pratiques en matière de réception.

à Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28700

Accphone délivre un service d'hôtesse d'accueil intérimaire pour la traitement des communications téléphoniques

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation additionnelle pour découvrir le domaine d’activité de la structure pour qui l'emploie. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, entreprises privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de obligations clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un employé comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Connaître sur le bout des doigts la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Guider : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pilier dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être guidés, voire escortés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Sous-traitance gestion courrier société Buc, 78530, Gestion standard téléphonique Mainvilliers, 28300, Prestation d’accueil Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78470, Agence hôtesse de luxe Buc, 78530, Hôtesse polyvalente Meudon, 92190, Hôtesse Champhol, 28300, Hôtesse standardiste Montigny-le-Bretonneux, 78180, Hôtesse Voisins-le-Bretonneux, 78960, Hôtesse standardiste Chevreuse, 78460

Nous planifions ensemble l'arrivée de la nouvelle hôtesse et lui faisons découvrir vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les vacations de vos hôtesses pour couvrir des créneaux étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos exigences.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil maîtrise une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus requis (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.