Réceptionniste qualifiée : réception d'appels aux environs de Marly-le-Roi, 78160 pour organisations de la région

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Accueil visiteur près de Marly-le-Roi, 78160
Gestion de votre standard téléphonique : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages

Notre agence, dans le 78, experte dans la gestion de l'accueil offre un vaste choix de services de personnel d'accueil expérimentées.

Que ce soit pour une hôtesse d'accueil physique pour votre entreprise, une hôtesse pour vos événements, ou une hôtesse multilingue, nous satisfaisons vos exigences.

Nos professionnels de l'accueil sont formés pour assurer un accueil personnalisé et une excellente impression de votre marque. Avec notre service en management de l'accueil, vous pouvez vous focaliser sur vos activités principales, en toute tranquillité.

Le standard téléphonique est une ressource déterminante dans l'entreprise : le premier contact passe par le standard

La fonction d'agent d'accueil vers Marly-le-Roi, 78160  requiert un ensemble exceptionnel de aptitudes où le sens du relationnel ainsi que la capacité à éclairer et à orienter les clients avec justesse sont indispensables.

Dans le contexte professionnel actuel, une hôtesse d'accueil compétente dépasse largement le simple fait de recevoir les appels et de les allouer. Il doit exceller dans l'expression orale, s'exprimant avec fluidité.

En outre, elle doit faire preuve d'une écoute active, être cordiale et surtout polyvalente.Les responsabilités assumées par votre hôtesse d'accueil de complément englobent une multitude de services, couvrant l'accueil physique des prospects à la coordination des appels entrants et sortants.

Ces services sont particulièrement précieux pour les structures situées à dans la région de Rambouillet, leur offrant la possibilité de renforcer leur crédibilité.

De surcroît, nos agents d'accueil sont entraînées pour s'adapter à différents contextes, que ce soit pour l'organisation d'événements d'entreprise, le soutien aux équipes internes, ou encore la représentation de l'entreprise à travers un accueil impeccable.

Notre engagement envers l'excellence se traduit par des mises à jour régulières des compétences de nos professionnels de l'accueil, certifiant ainsi que votre entreprise bénéficie toujours des meilleures pratiques dans le domaine de l'accueil.

à proximité de Marly-le-Roi, 78160

Accphone prodigue un service d'hôtesse d'accueil de suppléance pour la réception d'appels entrants

Pour chaque structure, l’hôtesse reçoit une formation complémentaire pour découvrir le domaine d’activité du client pour laquelle elle est missionnée. A son entrée en fonction, elle analyse l’organigramme du personnel pour connaître les noms et les fonctions de chacun.

Malgré les nombreux secteurs d’activités (hôtellerie, événementiel, sociétés privées, structures touristiques, aéroports, administrations, etc.), le métier d’hôte d’accueil s’articule autour de missions clés :

Accueillir|Recevoir} : l’hôte d’accueil est le premier visage que l’on a d'une entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image véhiculée. Sa bienveillance et son amabilité sont décisifs pour créer une première impression positive. Informer : il est essentiel d’être en capacité de répondre à toute question posée par un visiteur comme par un employé. Réel informateur et médiateur, il doit être efficace, méthodique et autonome. Maîtriser parfaitement la société, son actualité, ses règles de sécurité, sa ligne de communication et ses collègues, est primordial pour un hôte d’accueil. Orienter : pôle d’information et de renseignement, le poste d’accueil est un pivot dans une entreprise. Il est donc nécessaire que les visiteurs ou salariés puissent être orientés, voire accompagnés dans les locaux jusqu’au point demandé. L’orientation dans l’entreprise (quel que soit le secteur) se fait souvent par la distribution d’un plan stocké à l’accueil.

Prestation d’accueil Magny-les-Hameaux, 78114, Agence hôtesse de luxe Versailles, 78000, Agence d’hôtesses d’accueil Saint-Cyr-l’École, 78210, Hôtesse Rambouillet, 78120, Agence d’hôtesses d’accueil Barjouville, 28630, Hôtesse polyvalente Viroflay, 78220, Externalisation hôtesse d’accueil Le Perray-en-Yvelines, 78610, Agence d’hôtesses d’accueil Louveciennes, 78430, Hôtesse polyvalente Châtenay-Malabry, 92290

Nous planifions ensemble l'venue de la nouvelle hôtesse et lui faisons visiter vos installations. Elle assiste également à vos côtés à l'accueil pendant quelques jours pour une relève en douceur.

Nous adaptons les plannings de vos hôtesses pour couvrir des horaires étendus le soir ou le weekend selon vos exigences.

Nous nous engageons à vous trouver une suppléante fonctionnelle dans les plus brefs délais pour garantir une continuité de votre accueil.

L'anglais courant est un prérequis. Nous pouvons également fournir des profils maîtrisant d'autres langues selon vos nécessités.

Il est régulièrement demandé que l’hôte d’accueil parle couramment une seconde langue, l’anglais courant étant aujourd’hui de plus en plus indispensable (d’autres langues sont appréciées, particulièrement dans l’événementiel ou le tourisme). Lors des entretiens, un test du niveau d’anglais est parfois effectué, il faut donc être prompt et prêt à échanger instantanément.